"Arutan igal nädalal kolleegidega teistest riikidest viimaste toodete müüki, klientide tagasisidet ja turusuundumusi."
"Pean meeskonnaliikmetega tarkvaraarenduse edusamme arutama."
"Ma kasutan Zoomi Hiina õpilaste õpetamiseks."
Tehisintellekti ajastul ei piirdu inimestevaheline suhtlus enam ainult näost näkku suhtlemisega. Isegi kui neid eraldab miljoneid miile, saab veebipõhise videokonverentsi tarkvara abil ületada geograafilised tõkked kõrglahutusega videokõnede, võrguvestluse, ekraani jagamise ja failide jagamisel.
Kuidas pidada arvutis konverentskõnesid?
Tänapäeval on teie vajaduste rahuldamiseks palju usaldusväärseid konverentskõneplatvorme. Populaarsed valikud on Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ja Skype. Võtame näiteks Zoom. Need toimingud on universaalsed, nii et saate sama teha ka teistel platvormidel.
1. Registreerige ja installige Zoom
Külastage Zoomi ametlikku veebisaiti (https://zoom.us/) ja looge konto.
Teise võimalusena, kui keegi teine kutsub teid koosolekule, saate liitumiseks kasutada otse kutse linki.
Pärast oma Zoomi kontole sisselogimist laadige oma seadmele alla Zoomi klient (Windows, Mac, iOS, Android jne). Installige ja käivitage Zoom klient.
2. Leppige kokku konverents
Kui olete korraldaja, logige Zoomi klienti sisse, valige uue koosoleku loomiseks "Ajasta kohtumine", sisestage koosoleku teema ja aeg ning kui sisu on tundlik, saate määrata parooli või lubada muu turvalisuse. Funktsioonid.
Pärast koosoleku üksikasjade kinnitamist klõpsake "Ajakava". Sel hetkel luuakse koosoleku ID, sisselogimisparool ja kutse link.
3. Kutsuge osalejaid
Saatke loodud koosolekukutse link teistele koosolekul osalevatele kolleegidele või klientidele või teavitage neid otse koosoleku ID-st.
4. Reguleerige sätteid
Enne koosoleku algust kontrollige, kas teie kaamera töötab korralikult ja kas teiekontori peakomplekt on arvutiga ühendatud ja pärast peakomplekti ühendamist reguleerige arvuti heli- ja videoseadeid, et tagada mikrofoni õige töö.
5. Koosoleku ajal
Pärast konverentsile sisenemist näete ekraani allosas tööriistariba erinevate valikutega.
Kasutage mikrofoni ikooni heli vaigistamiseks või vaigistuse tühistamiseks.
Kaamera ikoon võimaldab teil video sisse või välja lülitada.
Saate oma ekraani jagada, klõpsates nuppu "Jaga ekraani", mis on kasulik esitluste või dokumentide jagamise jaoks.
Teiste osalejate kutsumiseks koosoleku ajal klõpsake ikooni "Osalejad" ja valige nupp "Kutsu".
6. Lõpetage koosolek
Pange tähele, et tasuta kontodel on ajapiirang 40 minutit koosoleku kohta. Soovitatav on minna üle ettevõttekontole. Koosoleku korraldaja saab pärast koosolekut klõpsata "Lõpeta koosolek" ja sulgeda kõik osalejate ühendused.
Meie ettevõte korraldab igal nädalal veebikonverentsi, kus osalejad on erinevate osakondade juhid või kõrgemad. Koosolekul käsitletakse iga osakonna töötajate tööseisundit eelmisel nädalal, turusuundumusi, klientide tagasisidet toodetele, valdkonna dünaamikat, kohandamisplaanide väljapakkumist ja kohapealse personali korraldamist. Koosolek peetakse tavaliselt teisipäeva hommikul kell 10. Enne koosolekut panin selgaJuhtmega peakomplekt H362, kohendas mikrofoni ja kaamerat ning ootas, kuni peadirektori assistent koosolekut alustab. Iganädalane koosolek võimaldab igal kolleegil oma tööd põhjalikult mõista.
Tõhus konverentskõnede navigeerimine arvutis on tõhusa suhtluse ja koostöö jaoks ülioluline. Konverentskõnede ajastamise, liitumise ja haldamise protsessi mõistmine aitab säästa aega, tõsta tootlikkust ja teistega sujuvalt ühendust luua. Järgides selles juhendis kirjeldatud samme, õpite arvutiseadmetes videokonverentse läbi viima.
